什么是智能檔案柜，智能檔案密集架怎么用

什么是智能檔案柜，智能檔案密集架怎么用。廠家直銷智能檔案柜，支持智能檔案柜招標(biāo)。智能檔案柜也可以叫做智能檔案密集架。它其實(shí)就是原本的檔案柜，通過在下面加裝了軌道，能夠帶動(dòng)架體移動(dòng)。下面我就給大家具體講解一下什么是智能檔案柜，智能檔案密集架怎么用的具體內(nèi)容吧。

什么是智能檔案柜

智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

智能檔案柜是一種在柜體上用觸摸屏操作檔案柜開門，關(guān)門，并且運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案柜，具備了手動(dòng)、自動(dòng)和電腦聯(lián)網(wǎng)管理幾種操作模式。該智能檔案柜可以快速查找檔案，提高辦公效率，存儲(chǔ)量是普通文件柜的3倍。

智能電動(dòng)檔案密集架安全系數(shù)高，這也是大家都知道的事情。其實(shí)，智能電動(dòng)檔案密集架之所以會(huì)成為如今企業(yè)的標(biāo)配，與其安全性是有很大關(guān)系的。智能電動(dòng)檔案密集架主打智能科技，通過計(jì)算機(jī)對(duì)柜子里的文件進(jìn)行分類，確保文件不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間長而丟失。

另外，一些小規(guī)格的智能電動(dòng)檔案密集架，還提供了多種解碼方式。比如密碼、指紋按鍵。負(fù)責(zé)人只需要將自己的指紋錄入或者設(shè)定好密碼，就可以實(shí)現(xiàn)“無鑰匙”辦公。文件隨取隨拿，無須擔(dān)心丟失。從這一點(diǎn)上說更是解放了勞動(dòng)力，更是為公司節(jié)省了勞動(dòng)成本。

智能電動(dòng)檔案密集架，只能查文件方便快捷。智能電動(dòng)檔案密集架的另一大優(yōu)勢，就是查找文件輕松快捷。采用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技，使行政人員在搜尋文件的時(shí)候，只需要輸入編號(hào)，即可知道文件歸屬在哪個(gè)柜子，哪一層。

智能檔案密集架怎么用

按照智能一體化檔案密集架的操作規(guī)格可以通過手機(jī)、電腦等控制端口輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)智能密集架和智能檔案庫房的控制。

1.手動(dòng)控制功能

如果庫房沒電可以按照手動(dòng)密集架操作方式進(jìn)行操作。

2.電動(dòng)控制功能

如果您明確知道檔案的存儲(chǔ)位置，可以使用密集架側(cè)護(hù)板液晶屏上的按鍵操作密集架移動(dòng)。

3.電腦控制功能

這是智能密集架的特別之處，可以通過電腦控制密集架的移動(dòng)、停止、通風(fēng)等等。

4.PDA掌上電腦遠(yuǎn)程控制

這個(gè)功能和電腦控制功能是一樣的，不過是采用了無線連接。

5.架體緩啟緩?fù)９δ?/p>

此功能主要是為了防止架體翻覆設(shè)計(jì)的，同時(shí)也可以保護(hù)驅(qū)動(dòng)電機(jī)，延長其使用壽命。

6.LED燈光照明功能

這個(gè)是選裝設(shè)備，主要作用是密集架開啟的時(shí)候同時(shí)打開燈，方便使用者尋找檔案。

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