智能密集架，破解了檔案庫房的哪些難題?

我們都知道檔案庫房的建設離不開密集架。目前隨著技術的越來越成熟，現(xiàn)在檔案庫房都會選擇智能密集架，可以實現(xiàn)的功能也很多，大大的提高工作效率和管理檔案資料。下面我就給大家具體講解一下智能密集架，破解了檔案庫房的哪些難題?的具體內(nèi)容吧。

智能密集架，破解了檔案庫房的哪些難題?

一、解決了檔案管理效率低的問題

由于傳統(tǒng)檔案管理手段單一，工作效率低下，檔案的存儲、統(tǒng)計和審查都存在麻煩和困難，無法滿足人們對檔案管理的需求。智能庫房密集架可以輕松完成檔案入庫、查找等管理的工作，整個檔案管理過程方便快捷，實現(xiàn)檔案管理的高效性。

二、解決了檔案管理安全性低的問題

傳統(tǒng)檔案管理的安全性很低，智能庫房密集架安全控制系統(tǒng)是指門禁系統(tǒng)、紅外傳感系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)是指在智能庫房密集架門口設置磁卡門禁系統(tǒng)，授權(quán)管理人員，紅外傳感系統(tǒng)是指在進出口設置紅外檢測系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以全面監(jiān)控和管理人員進入庫房，確保檔案庫房的安全。

智能密集架解決的問題

難點一：盤點復雜，檔案工作者要對各類檔案的接收、分類、編目，編制、檢索進行管理，定期盤點時，要對照紙質(zhì)檔案一個個對比，工作量大且容易出現(xiàn)疏漏。

難點二：查找困難，傳統(tǒng)檔案材料分區(qū)分類存放，查找時要先到區(qū)找到類別，再翻閱檔案查找需要的那份檔案。當遇到檔案數(shù)量多、使用頻繁的情況下，檔案查找工作更加困難。

難點三：環(huán)境問題，檔案資料的存放管理對環(huán)境有明確的要求，過高或過低的溫度，過濕或過干的空氣環(huán)境都會對紙張纖維素造成破壞。傳統(tǒng)檔案裝具以及檔案室沒有溫濕度檢測及提示，不能保障檔案的存放條件。

難點四：防盜性差，傳統(tǒng)檔案室主要依靠依靠機械鎖具進行管理，如遇借閱人員較多，現(xiàn)場混亂且管理人員不足，或是檔案室鑰匙丟失時，容易造成檔案丟失。

閱讀已結(jié)束，看完本文“智能密集架，破解了檔案庫房的哪些難題?”相信大家已經(jīng)對智能密集架，破解了檔案庫房的哪些難題?有了相關的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫房建設的，振越鋼制提供檔案庫房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。