檔案架和密集架的區(qū)別(它們有什么不同)

密集架有些人也喜歡叫檔案架，但是這個(gè)是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�。檔案架有固定的，也有移動(dòng)式的，移動(dòng)式的才是密集架，而固定的跟書(shū)架差不多。所以我們需要根據(jù)自己的需求來(lái)選擇，房間大的可以選用密集架，房間小的可以選用檔案架。下面我就給大家具體講解一下檔案架和密集架的區(qū)別(它們有什么不同)的具體內(nèi)容吧。

檔案架和密集架的區(qū)別

密集架和檔案架用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書(shū)資料室、檔案室、樣品室等存放圖書(shū)資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等，與傳統(tǒng)式書(shū)架、貨架、密集架/檔案架相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性。

檔案架和檔案密集架之間的空間使用差異

從使用的角度來(lái)看，兩者之間的區(qū)別是很明顯的。在相同的占地空間下，檔案密集架可以存儲(chǔ)更多檔案資料。檔案密集架底部有一個(gè)可移動(dòng)的軌道，因此無(wú)需留很多走道即可找到檔案。

檔案管理員只需要搖動(dòng)搖把即可打開(kāi)相應(yīng)的存儲(chǔ)空間。檔案架不可移動(dòng)。檔案室中的一排檔案架需要留下一條道。在擁擠的檔案室中，管理檔案并不容易，并且容易引起安全等的問(wèn)題。因此，檔案密集架是檔案室的不錯(cuò)的選擇。

對(duì)比兩者的存檔數(shù)量

通過(guò)查看存檔數(shù)量即可辨別兩者，因?yàn)闄n案柜與密集架在存檔數(shù)量上有很大的區(qū)別，單組密集架的存儲(chǔ)數(shù)量是檔案柜的四倍左右，由于檔案柜中放置的文件屬于日常常用文件，辦公使用頻率高，所以大家一般將鐵皮檔案柜放在辦公室，而密集架中經(jīng)常存放重要性、保密性、珍藏類檔案，因此各個(gè)企事業(yè)單位在建立檔案庫(kù)房時(shí)，需要對(duì)未來(lái)幾年需要存儲(chǔ)的檔案資料作出大致的規(guī)劃。

不同的使用方法

密集柜可以單列或多列在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)立柱組的每一列都有一個(gè)鎖緊機(jī)構(gòu)，所以打開(kāi)操作前必須打開(kāi)主鎖，然后在操作前可以將鎖的開(kāi)關(guān)轉(zhuǎn)到“開(kāi)”的位置。并且密集柜可以根據(jù)不同的文件自由上下調(diào)節(jié)。檔案柜只是固定在那里，不利于檔案的集中管理。

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